UFI, zararlı karışımın etiketi ile zehir merkezine bildirilen formülasyon kaydını eşleştiren 16 karakterlik koddur. Bu bir AB yükümlülüğüdür: CLP Ek VIII kapsamında doğar. 9 adımda UFI ve PCN.
Önemli ayrım: Yalnız Türkiye pazarına arz eden firmanın UFI üretme zorunluluğu bulunmaz. Türkiye’deki bildirim yükümlülükleri ulusal mevzuata göre ayrıca değerlendirilir.
Adım adım süreç
1. Kapsamda mısınız, karar verin
UFI yalnız karışımlar için doğar; tek maddede uygulanmaz. Karışımın sağlık veya fiziksel zararlılık sınıflandırması taşıması gerekir.
2. Kullanım tipini belirleyin
Tüketici, profesyonel ve endüstriyel kullanımlar için bildirim kapsamı ve tarihleri farklıdır. Endüstriyel kullanımda UFI, etiket yerine güvenlik bilgi formu bölüm 1.1’de verilebilir.
3. Yükümlü tarafı tespit edin
Yükümlülük AB pazarına arz edende, yani AB’deki ithalatçı veya alt kullanıcıdadır. AB dışı üretici formülasyon verisini sağlamakla yükümlüdür.
4. Formülasyon numarasını kurgulayın
UFI, firmanın KDV numarası ile seçtiğiniz formülasyon numarasından türetilir. Numaralandırma sistemini baştan tasarlayın; her reçete değişikliği yeni UFI gerektirebilir.
5. UFI üretin
Kod, ECHA UFI Generator ile üretilir. Karakter kümesinde karışıklığı önlemek için B, I, L, O ve Z harfleri bulunmaz.
6. Etikete yerleştirin
UFI, etikette diğer bilgilerden açıkça ayırt edilebilir ve okunaklı olmalıdır. Küçük ambalajlarda yerleşim için özel kurallar geçerlidir.
7. PCN dosyasını hazırlayın
Bildirim, karışım bileşimi, toksikolojik bilgi, ambalaj tipi ve renk-ambalaj kategorileri gibi zorunlu alanları içerir.
8. Bildirimi yapın
PCN portalı üzerinden ilgili ülkelere bildirim yapılır. Dil ve ülke kapsamı seçimi doğru yapılmalıdır.
9. Değişiklikleri takip edin
Bileşim, ticari ad veya zararlılık değiştiğinde bildirim güncellenir. Güncelleme yeni UFI gerektiriyorsa etiketler de yenilenir.
UFI biçim kontrolü
Elinizdeki kodun karakter kümesi ve blok yapısı doğru mu? UFI Kutusu ile anında denetleyebilirsiniz. Biçim denetimi, kodun firmanızın numaralarıyla eşleştiğini kanıtlamaz; bunu ECHA aracıyla doğrulayın.