MBDF Rehberi, aynı maddeyi kaydettirecek firmaların veri paylaşımı için bir araya geldiği forumun kurulmasını ve yürütülmesini 7 adımda anlatır. Amaç aynı testin tekrarlanmasını önlemek ve maliyeti adil bölüşmektir.
MBDF, aynı maddeyi kaydettirecek firmaların veri paylaşımı için bir araya geldiği yapıdır. Amaç tek: aynı testin tekrarlanmasını önlemek ve maliyeti adil bölüşmek. 7 adımda ortak sunum.
Terim uyarısı: MBDF bir belge değildir. Sıkça karıştırılan “MBDF belgesi” ifadesi yanlıştır; belge olan Güvenlik Bilgi Formu’dur (GBF/SDS).
Adım adım süreç
1. Madde kimliğinizi netleştirin
Forumda hangi maddeyle yer alacağınız, safsızlık profili ve analitik verilerle belirlenir. Kimlik farklıysa aynı forumda olmayabilirsiniz.
2. Ön kayıt ve forum oluşumunu takip edin
Aynı maddeyi bildiren firmalar forumda buluşur. Katılım isteğe bağlı değildir; veri paylaşımı yasal yükümlülüktür.
3. Lider kayıt ettireni belirleyin
Lider, teknik dosyayı ve sınıflandırmayı sunar. Seçim, maliyet paylaşımı ve sorumluluk sınırları yazılı sözleşmeye bağlanır.
4. Mevcut veriyi envanterleyin
Forumdaki her katılımcının elindeki çalışmalar listelenir. Omurgalı hayvan çalışmaları paylaşılmak zorundadır, tekrarlanamaz.
5. Maliyet paylaşımını müzakere edin
Erişim mektubu bedeli şeffaf, adil ve ayrımcı olmayan biçimde belirlenir. Tonajla orantılı model ve yeni katılımcı iadesi sözleşmede yer almalıdır.
6. Ortak sunumu yapın
Lider sunumu tamamlanmadan üye sunumu kabul edilmez. Üyeler kendi tonaj, kimlik ve kullanım bilgileriyle katılır.
7. Anlaşmazlıkta yolu bilin
Veri paylaşımında uzlaşma sağlanamazsa Bakanlığa başvurulur. Sürecin belgelenmiş yazışmayla yürütülmesi başvurunun temelidir.
Ortak sunumdan ayrılma (opt-out)
Ticari sır, farklı sınıflandırma veya orantısız maliyet gerekçesiyle belirli bilgiler ayrı sunulabilir. Gerekçe dosyada açıkça belirtilir ve maliyeti genellikle daha yüksektir.
MBDF Rehberi: Maliyeti Düşüren Üç Karar
Birincisi erken katılımdır. Veri üretimi kararları alınmadan önce foruma katılan firma, hangi testlerin yaptırılacağı ve maliyetin nasıl paylaşılacağı konusunda söz sahibi olur. Kararlar alındıktan sonra katılan firma oluşmuş maliyete katılmak durumunda kalır.
İkincisi kendi verinizi ortaya koymaktır. Elinizdeki test sonuçları, literatür çalışmaları veya analiz raporları foruma katkı olarak sunulduğunda maliyet payınız düşer. Birçok firma arşivindeki verinin değerini fark etmediği için bu imkânı kullanmaz.
Üçüncüsü yalnızca gerekli veriye ödeme yapmaktır. Erişim izni teklifinin kalem bazında dökümlü sunulmasını isteyin ve kendi tonaj bandınızın gerektirmediği çalışmaları teklif dışında bırakın. Dökümsüz toplu bir bedel, mevzuatın öngördüğü şeffaflık ilkesini karşılamaz.
İlgili sayfalar
Kaynak: KKDİK Yönetmeliği — Resmî Gazete (23.06.2017 / 30105 mükerrer)